El cumplimiento normativo simplificado es un desafío constante para las organizaciones que operan en sectores regulados, como la minería, la construcción o la energía.
ZYGHT, como plataforma de gestión HSE, ofrece un módulo especializado en Gestión de Requisitos Legales que permite a las empresas gestionar de forma eficiente sus obligaciones legales, asociarlas a procesos y verificar su cumplimiento en tiempo real, todo desde una única plataforma digital.
¿Qué es el módulo de Gestión de Requisitos Legales?
Este módulo permite a las organizaciones:
- Registrar todas las normativas legales aplicables (locales e internacionales).
- Crear formatos de verificación asociados a cada requisito.
- Programar las actividades de cumplimiento.
- Realizar seguimiento a través de la app de escritorio o móvil.
Además, si se detecta una no conformidad durante la verificación, el sistema permite levantar un hallazgo y asignar responsables con plazos definidos para su resolución, promoviendo así la mejora continua.
Verificaciones automáticas y alertas proactivas
Uno de los mayores beneficios del módulo es la automatización de verificaciones y la generación de alertas proactivas. Estas funcionalidades permiten:
- Anticiparse a incumplimientos que podrían derivar en multas o sanciones.
- Mantener informados a los responsables mediante notificaciones configurables.
- Visualizar el estado del cumplimiento normativo mediante dashboards de Power BI integrados.
Esto no solo facilita la gestión diaria del cumplimiento, sino que también mejora la trazabilidad de los compromisos legales y reduce la carga operativa de los equipos HSE.
Integración con estándares internacionales
El módulo de ZYGHT está alineado con normativas internacionales como ISO 45001, que establece los requisitos para sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Esto permite a las organizaciones:
- Asociar requisitos legales específicos a controles de seguridad.
- Verificar evidencias documentales vinculadas a auditorías o procesos operativos.
- Consolidar el cumplimiento legal como parte del sistema de gestión global de la empresa.
Gracias a su arquitectura flexible, también es posible cargar información desde plantillas Excel o integrarse con otros sistemas documentales como SharePoint o Documentum.
Seguimiento y verificación en tiempo real
Uno de los diferenciadores clave de ZYGHT es que asocia cada requisito legal con una verificación específica, y permite hacer seguimiento continuo del cumplimiento. Esta trazabilidad mejora la rendición de cuentas y proporciona evidencia clara para auditorías internas o externas.
De hecho, según un estudio del BID, muchas empresas en América Latina enfrentan sanciones por no contar con un sistema estructurado de gestión legal, lo que demuestra la importancia de una solución digital robusta.
Desde la plataforma, se puede:
- Ver el historial de cumplimiento de cada requisito.
- Asociar documentación de respaldo.
- Generar reportes de cumplimiento personalizados para diferentes áreas o unidades operativas.
El valor de ZYGHT en la gestión del cumplimiento normativo
ZYGHT transforma la manera en que las empresas gestionan sus obligaciones legales al:
- Simplificar procesos antes manuales y fragmentados.
- Reducir el riesgo de multas y sanciones.
- Integrar el cumplimiento normativo con el resto de los procesos HSE y sostenibilidad.
- Brindar soporte continuo y herramientas de análisis para mejorar la toma de decisiones.
Al centralizar toda la gestión normativa en una sola plataforma, ZYGHT permite que el cumplimiento legal deje de ser un dolor de cabeza y se convierta en una ventaja competitiva.
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