En un terminal portuario pueden coexistir operaciones de carga y descarga, mantenimiento de equipos, tránsito de camiones, trabajos eléctricos, actividades de contratistas y maniobras marítimas. Cuando estas tareas ocurren simultáneamente en una misma zona, los riesgos dejan de depender únicamente de cada trabajo individual y comienzan a surgir por la interacción entre actividades.
Estas situaciones son conocidas como operaciones simultáneas o SIMOPS (Simultaneous Operations). La guía Seguridad y Salud en Puertos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) (https://www.ilo.org/resource/other/safety-and-health-ports-revised-2016) destaca la importancia de coordinar adecuadamente las actividades concurrentes para proteger a trabajadores, infraestructura y continuidad operacional.
En este contexto, los permisos digitales y el ART digital se han convertido en herramientas clave para mejorar la visibilidad operacional, controlar riesgos cruzados y fortalecer la toma de decisiones en terreno.
El problema de las operaciones simultáneas en puertos
Los puertos modernos funcionan como sistemas altamente dinámicos donde interactúan operadores portuarios, contratistas, transportistas, personal de mantenimiento y tripulaciones marítimas.
La complejidad aparece cuando dos o más actividades comparten recursos, espacios o condiciones operacionales. Una cuadrilla puede estar ejecutando trabajos en caliente mientras otra realiza mantenimiento mecánico y, al mismo tiempo, se desarrollan operaciones de transferencia de combustible.
La autoridad británica HSE UK (https://www.hse.gov.uk/humanfactors/topics/ptw.htm) señala que los sistemas de permisos de trabajo son especialmente relevantes cuando existen actividades que pueden interactuar entre sí y generar riesgos adicionales que no fueron considerados durante la planificación individual de cada tarea.
En la práctica, muchos conflictos operacionales se originan por:
- Falta de visibilidad sobre trabajos autorizados.
- Permisos emitidos en paralelo sin coordinación.
- Cambios operacionales que no son comunicados oportunamente.
- Contratistas que desconocen actividades simultáneas cercanas.
- Controles críticos verificados de forma aislada.
El resultado puede traducirse en interrupciones operacionales, incidentes, retrasos y exposición innecesaria de trabajadores y activos.
¿Qué son las operaciones simultáneas (SIMOPS)?
Las operaciones simultáneas o SIMOPS son dos o más actividades que ocurren al mismo tiempo y que pueden afectar la seguridad, continuidad o desempeño de otras operaciones.
La guía Simultaneous Operations Guidance Document de IOGP (https://www.iogp.org/bookstore/product/simultaneous-operations-simops-guidance-document/) establece que la gestión de estas actividades debe enfocarse en identificar interferencias potenciales y coordinar los controles necesarios antes de iniciar los trabajos.
Algunos ejemplos frecuentes en puertos incluyen:
- Soldadura cercana a operaciones con combustibles.
- Mantención de grúas durante procesos de carga o descarga.
- Trabajos eléctricos en áreas con equipos energizados.
- Excavaciones próximas a rutas de circulación de maquinaria.
- Actividades de contratistas en sectores con tránsito permanente de personal.
La complejidad aumenta cuando las autorizaciones dependen de formularios físicos o sistemas desconectados entre sí.
Por qué los permisos en papel generan puntos ciegos operacionales
La gestión tradicional basada en documentos impresos suele dificultar la coordinación entre áreas operativas.
Según la guía Permits to Work de HSE UK (https://www.hse.gov.uk/coshh/basics/permits.htm), un permiso debe establecer claramente los riesgos, las restricciones, los responsables y las condiciones necesarias para ejecutar una tarea de forma segura.
Cuando la información se distribuye entre carpetas, correos electrónicos y planillas independientes, aparecen problemas como:
Visibilidad limitada
Los supervisores no siempre tienen una vista consolidada de todos los trabajos activos durante un turno.
Coordinación insuficiente
Las autorizaciones pueden emitirse sin considerar otras actividades ya aprobadas.
Menor trazabilidad
La documentación de verificaciones, cambios y cierres se vuelve más difícil de auditar.
Retrasos operacionales
La búsqueda manual de información ralentiza la toma de decisiones en terreno.
Cómo los permisos digitales ayudan a controlar SIMOPS
La digitalización de permisos permite centralizar autorizaciones, evidencias, responsables y controles dentro de un mismo proceso.
El módulo Permisos de Trabajo Seguro de ZYGHT (https://zyght.com/soluciones/permisos-de-trabajo-seguro/) permite gestionar solicitudes, verificaciones y aprobaciones asociadas a tareas críticas, facilitando la trazabilidad de las actividades autorizadas.
Cuando todas las autorizaciones se gestionan desde una plataforma común, resulta más sencillo identificar posibles interferencias antes de que se conviertan en conflictos operacionales.
Además, la información queda disponible para supervisores, responsables de área y contratistas autorizados, reduciendo la dependencia de documentos físicos y mejorando la coordinación entre equipos.
ART Digital: la segunda barrera para controlar SIMOPS
El permiso de trabajo autoriza una actividad.
El ART (Análisis de Riesgo del Trabajo) valida cómo se ejecutará esa actividad de manera segura.
Por esta razón, ambos procesos deben funcionar de manera integrada.
La metodología de identificación de peligros promovida por OSHA (https://www.osha.gov/safety-management/hazard-identification) destaca la importancia de evaluar riesgos antes de ejecutar trabajos no rutinarios o actividades con potencial de generar consecuencias significativas.
En un entorno portuario, el ART permite:
- Identificar peligros específicos de la tarea.
- Analizar riesgos derivados de actividades simultáneas.
- Verificar controles críticos antes del inicio.
- Incorporar a toda la cuadrilla participante.
- Registrar aceptación mediante firma digital.
Cuando una nueva actividad se incorpora al turno o cambian las condiciones operacionales, el ART puede actualizarse para reflejar los riesgos emergentes asociados a las SIMOPS.
¿Es suficiente un permiso de trabajo para controlar operaciones simultáneas?
No.
Un permiso autoriza una tarea, pero no garantiza por sí mismo que los riesgos derivados de otras actividades concurrentes hayan sido evaluados adecuadamente.
Las recomendaciones de IMCA sobre operaciones simultáneas (https://www.imca-int.com/resources/technical-library/) enfatizan la necesidad de complementar las autorizaciones con procesos de evaluación de riesgos, comunicación entre responsables y seguimiento permanente de los controles definidos.
Por eso, las organizaciones con mayor madurez operacional suelen integrar:
- Permisos de trabajo.
- ART o análisis de riesgos.
- Coordinación entre supervisores.
- Gestión de cambios.
- Seguimiento de controles críticos.
Cómo digitalizar la gestión de SIMOPS en puertos
La implementación de buenas prácticas para operaciones simultáneas puede desarrollarse en cinco pasos.
1. Identificar actividades críticas
Mapear trabajos en caliente, espacios confinados, energía peligrosa, izajes y mantenimiento.
2. Evaluar interferencias
Determinar qué actividades pueden afectar a otras operaciones cercanas.
3. Estandarizar permisos
Digitalizar los procesos de autorización para mejorar trazabilidad y visibilidad.
4. Incorporar ART digital
Asegurar que cada tarea cuente con una evaluación de riesgos actualizada.
5. Monitorear cumplimiento
Utilizar indicadores y auditorías para detectar oportunidades de mejora.
El enfoque de ISO 45001 (https://www.iso.org/iso-45001-occupational-health-and-safety.html) promueve precisamente la identificación sistemática de peligros, la implementación de controles operacionales y la mejora continua de los procesos de seguridad y salud ocupacional.
FAQ
¿Qué significa SIMOPS en operaciones portuarias?
SIMOPS corresponde a operaciones simultáneas que ocurren al mismo tiempo y que pueden generar interferencias operacionales o riesgos adicionales entre actividades.
¿Por qué las operaciones simultáneas representan un riesgo en los puertos?
Porque múltiples tareas pueden compartir espacios, recursos o condiciones operacionales, generando riesgos que no existen cuando cada actividad se analiza por separado.
¿Cuál es la diferencia entre un permiso de trabajo y un ART?
El permiso autoriza la actividad. El ART identifica peligros, evalúa riesgos y define controles para ejecutarla de forma segura.
¿Cómo ayudan los permisos digitales a gestionar SIMOPS?
Permiten centralizar autorizaciones, mejorar la trazabilidad, identificar actividades concurrentes y fortalecer la coordinación operacional.
¿Qué beneficios aporta el ART digital en puertos?
Facilita la identificación de riesgos en terreno, documenta controles críticos y registra la participación de los trabajadores mediante firmas digitales.
El siguiente paso
Las operaciones simultáneas son inevitables en puertos modernos. El desafío no consiste en eliminar estas actividades, sino en coordinarlas adecuadamente para evitar interferencias, retrasos e incidentes.
Si tu organización aún depende de permisos físicos, correos electrónicos o planillas dispersas para controlar trabajos críticos, es un buen momento para evaluar oportunidades de digitalización. Conoce más sobre Permisos de Trabajo Seguro de ZYGHT en https://zyght.com/soluciones/permisos-de-trabajo-seguro/ o solicita información directamente a través de https://zyght.com/contacto/.
La capacidad de visualizar actividades concurrentes, documentar controles críticos y mantener trazabilidad operacional puede marcar la diferencia entre una operación coordinada y un conflicto operacional evitable.
