La seguridad laboral es el compromiso y la obligación legal que tienen los empleadores de garantizar un ambiente laboral seguro, donde se procure optimizar al máximo la tendencia a un 0% de riesgos para los trabajadores.
Aunque cualquier actividad profesional implica riesgos, ya sea en menor o mayor grado, los directivos deben adoptar las medidas de prevención y regulaciones necesarias para proteger la integridad física y moral de sus empleados.
Principios de seguridad laboral
Los principios más importantes de seguridad laboral son los siguientes:
- Identificar y evitar los riesgos.
- Evaluar los riesgos inevitables.
- Informar y formar a los colaboradores.
- Dar instrucciones claras y publicar recordatorios.
- Utilizar correctamente los recursos.
- Utilizar innovaciones tecnológicas.
- Adaptar el trabajo al hombre.
- Reemplazar o modificar las actividades peligrosas dentro de lo posible.
¿Qué es el control de contratistas?
Toda relación laboral conlleva riesgos. Las empresas no solo deben responder por sus empleados, sino también por sus proveedores. Esta última función corresponde al control de contratistas.
Cuando las empresas delegan la realización de ciertas tareas a terceros, deben asegurarse de estar cumpliendo con la legislación vigente, las obligaciones laborales y lo pautado con sus contratistas para evitar litigios y minimizar la responsabilidad solidaria.
Para poder llevar una gestión efectiva y una evaluación continua de esta situación, debe ejecutarse un sistema de control de contratistas donde se aplique la seguridad laboral de forma responsable.
Sistema de Gestión HSE para el control de contratistas
Es un sistema regulado por normas internacionales y requisitos legales establecidos en cada país.
Objetivos:
- Ofrecer calidad y oportunidad en los contratos.
- Asegurar el respaldo de los empleados por parte de la empresa.
Requisitos generales:
– Entregar los resultados de aplicar la gestión HSE por parte del contratista, al comienzo del contrato y de forma anual.
– Disponer de personal capacitado en Seguridad y Salud del Trabajo específicamente para su puesto.
– Asistir a reuniones e informar del desempeño de la gestión HSE.
– Responder a peticiones para instalar mejoras si se demuestra algún incumplimiento.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Este sistema, basado en la norma ISO 45001, ayuda a cumplir con los principios de seguridad laboral, mejorar el rendimiento de una organización y crear un entorno laboral seguro y sano.
Objetivo:
- Estructurar los espacios de trabajo para que sean seguros y saludables, prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales.
Beneficios:
- Ayuda a cumplir con la legislación vigente.
- Identifica y previene riesgos de seguridad y salud.
- Disminuye los accidentes laborales y los costos asociados.
- Mejora el ambiente laboral
- Reduce la rotación y el ausentismo de trabajadores.
Ejemplo de un Sistema de control de contratistas
El software Gestión y Acreditación de Contratos de ZYGHT ofrece múltiples funciones útiles para el control de contratistas:
- Identifica al personal de cualquier empresa contratista mediante Código QR.
- Busca su documentación y la vigencia del mismo según la normativa de su puesto de trabajo en el contrato que se desempeña.
- Permite crear distintos tipos de contrato con sus normativas correspondientes.
- Notifica el vencimiento de acreditaciones.
- Realiza una auditoría automática de la normativa vigente de cada contrato.
- Respalda y comparte documentos con toda la organización fácilmente.
Hoy en día, las empresas deberían apoyarse en la tecnología y utilizar un software especializado en la gestión de la seguridad laboral.
Con la cantidad de documentos que se manejan, el intercambio documental necesario, los vencimientos a tener en cuenta y demás aspectos, automatizar los procesos no solo asegura cumplirlos a tiempo y correctamente, sino que también beneficia a la empresa haciéndola más rentable y competitiva.
