La gestión eficiente de los Elementos de Protección Personal (EPP) es esencial en todo sistema de seguridad ocupacional. Implementar tecnología digital permite optimizar su uso, mejorar la trazabilidad y asegurar el cumplimiento normativo de forma proactiva. Herramientas como el escaneo de códigos QR, alertas automáticas y reportería digital han revolucionado la forma de gestionar los EPP.
Digitalización de la Asignación de EPP con Códigos QR
Uno de los principales avances tecnológicos en esta área es la asignación individualizada de EPP mediante códigos QR. Esta funcionalidad permite:
- Registrar automáticamente la entrega de EPP por trabajador.
- Verificar en terreno la vigencia del equipo.
- Asegurar la trazabilidad por puesto de trabajo.
ZYGHT integra esta funcionalidad a través de su módulo de Gestión de EPP, permitiendo generar códigos QR para cada elemento entregado y asociarlos directamente al personal operativo. Esta capacidad permite realizar inspecciones en terreno desde la app móvil, asegurando la trazabilidad del cumplimiento.
Además, este enfoque se complementa con tecnologías ya disponibles para la gestión de activos en terreno, que también utilizan códigos QR para validar condiciones operativas y de seguridad en tiempo real. Puedes conocer más sobre esto en el blog “Optimiza el Control de Activos de Seguridad con Tecnología QR”
Reportes Exportables para Cumplimiento Normativo
La generación de reportes automáticos y exportables es otra funcionalidad crítica. Estos reportes permiten:
- Consolidar la trazabilidad de entregas.
- Documentar evidencia con firmas digitales y fotografías.
- Presentar registros durante auditorías internas y externas.
Con ZYGHT, los reportes son exportables en formato PDF o Excel e incluyen datos normativos configurables, lo que facilita el cumplimiento de estándares como la ISO 45001:2018, norma internacional de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Asimismo, esta reportería digital está disponible desde dispositivos móviles, lo que facilita su implementación en terreno. Puedes profundizar en este enfoque en el artículo “Checklist y Mejores Prácticas”.
Alertas de Vencimiento y Recambio de EPP
Una buena gestión de EPP no se limita a la entrega inicial. La vida útil del equipo debe monitorearse continuamente para evitar riesgos por desgaste o caducidad. Por ello, las plataformas digitales permiten:
- Configurar alertas automáticas por vencimiento.
- Establecer ciclos de recambio preventivo.
- Emitir notificaciones a los responsables de seguridad.
Con el módulo de ZYGHT, estas alertas se configuran por tipo de EPP, trabajador, normativa vigente y fechas de entrega. Esta funcionalidad contribuye a mantener estándares de seguridad altos y a prevenir fallas en el control de equipos.
El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo de España (INSST) destaca la importancia del seguimiento sistemático de los EPP. En su Guía técnica sobre EPI, establece que la supervisión debe ser constante y con evidencia documentada, un requerimiento que la tecnología facilita de forma eficiente.
Cómo ZYGHT Optimiza la Gestión de EPP
ZYGHT ofrece una solución integral para digitalizar todo el ciclo de vida de los EPP, con funcionalidades como:
- Generación y escaneo de códigos QR.
- Control de ajuste al estándar en terreno.
- Alerta de vencimientos y reportería normada.
- Dashboards para el seguimiento del cumplimiento.
Además, permite adjuntar evidencias en cada entrega, generar planes de acción ante hallazgos y conectar el módulo de EPP con salud ocupacional y habilitación laboral, asegurando una trazabilidad completa en la gestión HSE.
Tecnología que Fortalece la Prevención
Digitalizar el control de EPP permite avanzar desde una gestión reactiva hacia una cultura preventiva sólida. A través de soluciones como ZYGHT, las organizaciones no solo cumplen con las normativas, sino que optimizan recursos, fortalecen la seguridad y consolidan datos clave para la toma de decisiones estratégicas.
¿Quieres llevar el control de EPP de tu organización al siguiente nivel? Descubre cómo ZYGHT puede ayudarte a implementar un sistema digital eficiente y trazable, alineado con las mejores prácticas internacionales en gestión HSE.
